Chiarire tutto è fondamentale per non rischiare

Da tenere sotto controllo i servizi da pagare come “extra”

La scelta della location è fondamentale per la buona riuscita di una festa di nozze. Farsi guidare dal cuore è la prima regola da seguire, ma una volta individuato il luogo dei sogni, occorre tornare razionali e pensare a una serie di aspetti fondamentali.Il primo e forse più importante fattore da considerare è capire cosa si intende incluso nel contratto con cui viene riservata la location scelta.Generalmente si tratta di patti chiari e che il gestore tiene a specificare bene per evitare incomprensioni, ma la cautela non è mai troppa, quindi, meglio chiedere dettagli su tutto per non incorrere in spiacevoli sorprese al momento del pagamento. Un aspetto sottovalutato, soprattutto da chi fissa la data delle nozze in piena estate, è la necessità di disporre di un’alternativa al banchetto all’aperto in caso di maltempo.Se dovesse piovere c’è abbastanza spazio per gli ospiti all’interno della struttura?La questione dello spazio tende a essere sottostimata dalle coppie o in alcuni casi possono sorgere delle incomprensioni sull’organizzazione dei posti a tavola. Ad esempio: è possibile che la struttura scelta disponga di un numero sufficiente di coperti anche all’interno, ma divisi in diverse sale. è un’opzione che gli sposi ritengono opportuna o preferiscono avere tutti gli invitati in un unico ambiente? Generalmente la ricerca della location inizia un anno o almeno dieci mesi prima della data fissata per il matrimonio e le idee possono essere ancora confuse sul numero esatto di invitati, ma è meglio chiarire questo punto prima di prendere qualsiasi tipo di impegno.Tra gli altri aspetti da chiarire ci saranno eventuali limiti d’orario nei festeggiamenti e la possibilità -soprattutto nei mesi di alta stagione- che all’interno della location si svolgano anche altre feste di matrimonio. Chiaramente avere l’esclusiva è più costoso, ma alcune strutture sono organizzate in modo tale da riservare spazi dedicati alle coppie e ai loro invitati senza che il risultato della festa debba risentirne. Per chi festeggerà in luoghi particolari, come ville antiche, da non dimenticare di informarsi su servizi che possono essere, a torto, dati per scontati, come le toilette. Non tutte le location hanno la possibilità (o, in ogni caso, la ammettono) di offrire i bagni e l’alternativa è rappresentata di solito da quelli chimici.


L’importanza di un parcheggio ampio, comodo e gratuito

Nei casi in cui il luogo della celebrazione delle nozze non sia lo stesso del banchetto (ovvero nella maggior parte dei matrimoni), gli invitati dovranno probabilmente spostarsi in auto per raggiungere la location dei festeggiamenti, oppure potranno essere organizzate delle navette, opzione comoda soprattutto per chi ha molti invitati impossibilitati a muoversi con un mezzo proprio, perché ad esempio, arrivati via aereo da lontano e quindi senza la proria vettura. Se tutti o quasi si sposteranno con la propria auto, per liste di invitati numerose sarà indispensabile considerare anche la presenza di un parcheggio comodo nei pressi del luogo del ricevimento. Quest’ultimo dovrebbe essere, infatti, non solo facilmente accessibile, ma anche gratuito, per non mettere in imbarazzo gli invitati.